Дашборд
Деньги сейчас
За выбранный период
Требуют внимания
Куда ушли деньги
распределение выручкиТоп клиентов
по выручке за периодАгентские
начислено / не выданоРеестр сделок
Расходы и движение денег
Расходы по статьям
за выбранный периодРасходы по счетам
откуда платилиОстатки по счетам
Точка отсчёта
остатки на дату начала учёта — с них считаются все месяцыОстаток на конец месяца
три счёта, ₽Инвесторы и займы
Долг перед инвесторами по месяцам
накопительно, ₽Движение по инвесторам
внесено и возвращено помесячноДолг на дату начала учёта
сколько инвестор уже вложил доВсе займы и возвраты
Отчёты
Сводки по месяцам, агентам и клиентам. Учитываются строки с датой оплаты.
По месяцам
все суммы в рубляхПо агентам
По клиентам
Настройки
Ставки налогов и справочники. Изменения пересчитывают весь реестр.
Ставки и сроки
берётся с общей стоимости, если договор с ИП
берётся с выручки, поступившей на счёт КИТ
если сделка не выполнена спустя столько дней после оплаты — она помечается «просрочено!»
применяется сразу и запоминается на всех компьютерах
Справочник агентов
Где хранятся данные
чтобы работать с разных компьютеровДанные и формулы
Как считается каждая строка
Общая стоимость = Поступило на ИП + Поступило на КИТ
Резерв налога ИП = Общая стоимость × ставка ИП, если договор заключён с ИП (иначе 0)
Резерв налога КИТ = Поступило на КИТ × ставка КИТ
Остаток в КИТ = Поступило на КИТ − резерв налога КИТ − другому УЦ (если договор с КИТ)
Прибыль ИП налом = Поступило на ИП − резерв налога ИП − другому УЦ (если договор с ИП) − агентское − прочие выплаты
Займы инвесторов. Займ — внешнее поступление денег, а не выручка: налогом он не облагается и в выручку не входит. В прибыль он попадает по тому «карману», куда пришёл: наличные или расчётный счёт ИП → «Прибыль ИП налом», счёт КИТ → «Остаток в КИТ». Возврат займа уменьшает те же суммы.
Как ходят деньги. Если договор с ИП — вся сумма клиента приходит на расчётный счёт ИП. Оттуда сразу уходит перевод исполнителям (в КИТ и, если есть, другому учебному центру), на счёте остаётся только резерв под налог, а всё остальное снимается и переходит в наличные. Поэтому снятия вручную вносить не нужно — приложение считает их само по каждой сделке. Если договор с КИТ — ИП в сделке не участвует, деньги приходят прямо на счёт КИТ, и оплата стороннему учебному центру, если она есть, уходит тоже со счёта КИТ. Общее правило: сторонний исполнитель получает деньги с того счёта, на который поступила оплата клиента.
Резерв ≠ платёж. Резерв — это оценка, сколько отложить с каждой сделки. Со счетов он не списывается, поэтому остатки сходятся с банком. Реальные платежи налога вносятся во вкладке «Расходы» статьёй «Налог УСН», а сверка начисленного и уплаченного — в блоке «Налоговый резерв» на вкладке «Остатки». В любой сделке резерв можно перебить руками.
Общая стоимость = Поступило на ИП + Поступило на КИТ
Резерв налога ИП = Общая стоимость × ставка ИП, если договор заключён с ИП (иначе 0)
Резерв налога КИТ = Поступило на КИТ × ставка КИТ
Остаток в КИТ = Поступило на КИТ − резерв налога КИТ − другому УЦ (если договор с КИТ)
Прибыль ИП налом = Поступило на ИП − резерв налога ИП − другому УЦ (если договор с ИП) − агентское − прочие выплаты
Займы инвесторов. Займ — внешнее поступление денег, а не выручка: налогом он не облагается и в выручку не входит. В прибыль он попадает по тому «карману», куда пришёл: наличные или расчётный счёт ИП → «Прибыль ИП налом», счёт КИТ → «Остаток в КИТ». Возврат займа уменьшает те же суммы.
Как ходят деньги. Если договор с ИП — вся сумма клиента приходит на расчётный счёт ИП. Оттуда сразу уходит перевод исполнителям (в КИТ и, если есть, другому учебному центру), на счёте остаётся только резерв под налог, а всё остальное снимается и переходит в наличные. Поэтому снятия вручную вносить не нужно — приложение считает их само по каждой сделке. Если договор с КИТ — ИП в сделке не участвует, деньги приходят прямо на счёт КИТ, и оплата стороннему учебному центру, если она есть, уходит тоже со счёта КИТ. Общее правило: сторонний исполнитель получает деньги с того счёта, на который поступила оплата клиента.
Резерв ≠ платёж. Резерв — это оценка, сколько отложить с каждой сделки. Со счетов он не списывается, поэтому остатки сходятся с банком. Реальные платежи налога вносятся во вкладке «Расходы» статьёй «Налог УСН», а сверка начисленного и уплаченного — в блоке «Налоговый резерв» на вкладке «Остатки». В любой сделке резерв можно перебить руками.